BIEN CHOISIR SON IMPRIMANTE

Fonctionnement

L'imprimante jet d'encre

La technologie « jet d’encre » consiste à projeter des gouttes d’encre sur le papier, grâce à une tête d’impression se déplaçant le long d’un rail. L’imprimante jet d’encre a la particularité d’être en général moins volumineuse et moins chère à l’achat. De plus, niveau qualité des impressions couleur, elle est parfaitement calibrée pour sublimer les photos, mais par conséquent, propose des cartouches d’encre qui sont plus onéreuses.


Elle s’adapte particulièrement bien aux besoins de particuliers imprimant quelques pages par mois ou aux petites sociétés n’imprimant pas plus de 100 pages par mois. En effet, il est assez facile de constater qu’une consommation mensuelle supérieure sur imprimante jet d’encre serait totalement absurde.

Si vous deviez parcourir 200km par jour, le feriez-vous au volant d’une petite voiture citadine qui consomme comme une Ferrari ?

NON, vous opteriez pour un modèle plus confortable et plus économique. C’est la même chose pour les imprimantes, tout est une question d’utilisation.  Certes le prix d’achat est attractif, mais il convient de voir venir vos dépenses sur le long terme, tout au long de la durée de vie de votre nouvelle machine (durée de vie moyenne de 5 ans). D’ailleurs le constat se fait dès l’achat, le prix des cartouches d’encre représente généralement celui de l’imprimante elle-même, c’est pourquoi, je le répète, il est primordial de bien cibler vos besoins en terme d’impression. Dans la plupart des cas, il y a une cartouche noire et une cartouche rassemblant les trois autres couleurs (cyan, magenta et yellow), il faudra donc remplacer cette dernière dès qu’une couleur sera épuisée, même s’il réside encore de l’encre des 2 autres couleurs. De plus il faudra être vigilent à ne pas laisser l’imprimante trop longtemps sans imprimer, car l’encre pourrait sécher à l’intérieur de la cartouche.

En résumé, l’imprimante jet d’encre sera votre partenaire idéale :

  • Si vous n’imprimez pas plus de 100 pages/mois.
  • Comme imprimante d’appoint dans un petit bureau.
  • Pour imprimer quelques photos souvenir en très bonne qualité.
  • Si la vitesse d’impression ne vous importe pas.
  • Vous n’avez pas beaucoup d’espace dans votre bureau.
Fonctionnement

L'imprimante Laser

Si les imprimantes à jet d’encre fonctionnent en projetant de l’encre liquide au bon endroit sur le papier, les imprimantes laser sont plus complexes.

Il y a bien un laser dans les imprimantes laser, mais ce laser ne vient frapper le papier à aucun moment. En fait, l’imprimante laser utilise le principe physique de base qu’est l’électricité statique pour ne plaquer une encre en poudre (le toner) qu’à certains endroits du papier. Le tout se passe avec une succession de cylindres en métal qui transmettent le toner du bac à toner jusqu’à la feuille de papier. Le papier est chauffé jusqu’à 200°C par un troisième et dernier rouleau afin de faire fondre le toner et le fixer définitivement sur le papier.


L’imprimante laser sera plus chère à l’achat, certes, mais elle vous offrira un prix à la page beaucoup moins onéreux que la jet d’encre. D’où l’importance, je le répète, de savoir ce que vous voulez en faire, et plus précisément, de votre volume d’impression tout au long de la durée de vie de la machine.

La capacité des cartouches (appelées toners pour le laser), est plusieurs fois supérieures à celle des cartouches jet d’encre. Allant de 1000 à 21000 pages pour les plus grosses imprimantes, les toners vous permettent d’avoir un contrôle plus facile sur votre budget et vous évitent de remplacer trop souvent les consommables. Ils évitent donc aussi, les déplacements inutiles et le stockage des cartouches. Vous avez aussi moins de chances de rester bloqué parce que votre cartouche vient d’épuiser ses 10 dernières pages, vous empêchant d’imprimer les factures que vous deviez impérativement envoyer ce jour-là ! Avec une capacité de 3000 pages vous avez le temps de voir venir la panne, et donc prévoir votre réapprovisionnement, avec 300 il faut rester très attentif à votre consommation.

L’imprimante laser est destinée aux sociétés et aux indépendants imprimant plus de 150 pages/mois.

Mais elle peut aussi être très utile aux particuliers qui aiment confectionner leur album photo, ou qui ont des enfants aux études avec un besoin en impression plus important que quelques pages en dépannage.

Moins bruyante que sa consœur, bien qu’un peu plus volumineuse, elle trouvera sa place dans un petit bureau, dans un open space ou encore derrière un comptoir. Certaines nécessiteront un meuble support, d’autres peuvent être posée à même le bureau.

Mais ce n’est pas tout, de nos jours les imprimantes laser sont en fait souvent, des multifonctions (scanner, copieur, fax et imprimante). En plus de l’aspect économique, le laser offre une utilisation facile et professionnelle (écran tactile, interface intuitive, impressions sécurisées, vitesse d’impression élevée, etc…). Disposée dans un bureau, elle peut être reliée à plusieurs ordinateurs se trouvant n’importe où dans le bâtiment, sans fil !

En résumé, vous devez passer au laser si :

  • Vous imprimer plus de 150 pages/mois.
  • Vous êtes plusieurs utilisateurs.
  • Vous êtes soucieux de la vitesse d’impression (entre 30 et 75 pages/minutes).
  • Vous voulez contrôler plus facilement votre budget.
  • Vous ne voulez pas tomber en panne de consommables et être bloqué.
  • Vous avez besoin d’un scanner performant

Richard (nom d’emprunt) 32 ans, indépendant en parc en jardin, a flairé une bonne affaire sur le web. Une imprimante A4 couleur neuve pour la modique somme de 99€ TTC ! Ça tombe bien, celle qu’on lui avait gentiment prêter vient de tomber en panne, irréparable !

Il s’empresse de la commander et la reçoit en bonne et due forme 5 jours plus tard.

Content de son nouvel achat, il décide de rattraper le retard qu’il a accumulé dans l’envoi de ses factures et l’impression de ses devis. Il en profite pour demander à sa secrétaire d’imprimer les horaires, le règlement d’ordre intérieur et le tableau de congés de ses employés afin de leur distribuer en fin de journée.

Seulement voilà, après une heure d’impression non-stop, plus d’encre ! La couleur bleue, de son logo imprimé sur l’entête de ses factures a vidé la cartouche tricolore, du moins la partie encre bleue, il faut la remplacer.

Enervé de constater qu’après 150 factures imprimées la cartouche est déjà vide, il prend sa voiture et se dirige vers notre magasin pour s’en fournir une nouvelle, prix : 24,40€.

Son sang ne fait qu’un tour, mais il ne peut s’en prendre qu’à lui-même. En effet, Richard se rend compte qu’il s’est un peu précipité, probablement aveuglé, par le prix très bas de l’imprimante. Nous discutons….

L’erreur que Richard a faite c’est de ne pas avoir demandé conseil, il a acheté en ligne sans avoir conscience de son réel besoin en impression. En fait il imprime, selon le compteur de son ancienne imprimante, 263 pages par mois couleurs et noires confondues.

Nous analysons alors précisément son cas ensemble : Richard imprime 171 pages en noir et 92 en couleur par mois. Nous comparons la différence de prix en consommables entre son actuelle imprimante jet d’encre et la laser que nous lui proposons, sur une utilisation de 5 ans. Prix et capacité des 2 types d’imprimante:

En 5 ans Richard imprime :

10260 pages en noir (171 x 60mois)
5520 pages en couleur (92 x 60 mois)

Nous multiplions par le prix à la page de chaque type d’imprimante:

Différence de coût: 1939,77€-222,68€ = 1717,09€

La différence de coût est NON NEGLIGEABLE !

Il faudrait donc 8 heures d’impression non-stop pour imprimer 15780 pages (le nombre d’impression de Richard sur 5 ans). Il épargne donc 1755,77€ en 8h d’impression, et donc 219,47€ / heure en optant pour une machine plus adaptée à ses besoins !

Ne vous méprenez pas, les coûts sur le court terme sont parfois trompeurs et Richard en a fait les frais en voulant économiser sur l’achat d’une machine bon marché.

Mais grâce à une bonne analyse de ses besoins, nous avons trouvé la solution la plus adaptée à sa demande : L’INEO+3320i ! Richard peut à présent dormir sur ses deux oreilles.

Nous avons repris l’ancienne imprimante de Richard et avons réduit le prix de sa nouvelle en contrepartie ! Mais ce n’est pas tout !

Nous lui avons offert un jeu de toner complet d’une valeur de 280€ TTC ! (22000 pages en tout)

Autant vous dire que Richard n’est pas prêt de revenir acheter des cartouches !

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